IMS چیست ؟
شرکت ها در تبلیغات خود گاه به داشتن گواهینامه IMS اشاره میکنند اما داشتن IMS به چه معناست؟ و چگونه می توان گواهینامه IMS گرفت ؟
IMS یک سرواژه از حروف اول INTERGRATED MANAGEMENT SYSTEM یا سامانه یکپارچه مدیریت می باشد .
شرکت هایی که سامانه های ( سیستم های ) مختلف مدیریت را پیاده سازی کرده اند و این پیاده سازی به صورت یکپارچه و همراه هم انجام شود از اصطلاح IMS استفاده می کنند.
اما IMS به صورت کمی به صورت پیاده سازی و داشتن سه سیستم مدیریت کیفیت، ایمنی و زیست محیطی بین مردم رواج یافته است. به عبارت دیگر شرکتهای دارای گواهینامه ISO 14001،ISO 9001 و OHSAS 18001 اعلام می کنند که گواهینامه IMS دارند.
آیا گواهینامه IMS اکودیته است؟
سازمان IAF و نمادهای اعتبار دهنده مانند ENAC، UKAS، DAR، ANAB،SAS و . . . گواهینامه ای به نام IMS را تعریف نکرده اند اما شماری از شرکت های گواهی دهنده مانند ASYS، TUV، BSI و . . . راساً این گواهینامه را به صورت تائیدیه کارشناسی صادر می کنند این گواهینامه تنها در حالتی صادر می شود که سیستم های مدیریت کیفیت، مدیریت محیط زیست و ایمنی و بهداشت حرفه ای به صورت یکپارچه پیاده سازی شده باشند.
مزایای گرفتن گواهینامه IMS
گواهینامه IMS ثابت می کند :
– شرکت هر سه استاندارد ISO 9001، ISO 14001، OHSAS 18001 با هم و به صورت اثر بخشی پیاده سازی شده است.
– سازمان نسبت به نظرات مشتریان حساس است.
– سازمان قوانین و مقررات در ارتباط با محیط زیست و ایمنی و بهداشت حرفه ای را رعایت می کند.
– مدیریت سازمان نسبت به مسئولیت خود به مشتریان و جامعه متعهد است.
– در سازمان تکثر سیستم که می تواند باعث بی نظمی و دوباره کاری،افزایش هزینه و . . . شود وجود ندارد.
روش گرفتن گواهینامه IMS
برای اخذ گواهینامه IMS شرکت باید ابتدا اقدام به پیاده سازی استاندارد مدیریت کیفیت مانند ISO 9001یا ISO29001 و ISO 13485 و . . . .استاندارد مدیریت محیط زیست ISO 14001و استاندارد ایمنی و بهداشت حرفه ای مانند OHSAS 18001 و یا ISO 45001 بنماید.
طراحی و پیاده سازی این استانداردها باید بگونه ای باشد که موارد مشترک آنها با یکدیگر در یک روش اجرائی جمع شده باشند یعنی مثلاً چند روش اجرایی کنترل مدارک، چند روش اجرایی ممیزی داخلی، چند روش اجرایی اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه و . . . نداشته باشیم.
باید این استاندارد ها به گونه ای پیاده سازی شوند که در کنار هم بیشترین اثربخشی را ایجاد کنند.
در موقع ممیزی شرکت گواهی دهنده مانند ASYS شرکت در خواست کننده گواهینامه باید در خواست اخذ گواهینامه IMS را مطرح کند.